O chamado princípio de Pareto (também a regra 80:20) pode ajudá-lo a encontrar perdas de tempo em seu planejamento e a se tornar mais produtivo. É assim que funciona.

O princípio de Pareto, que leva o nome de Vilfredo Pareto , também é conhecido como a chamada regra 80:20, que encontramos regularmente na vida cotidiana. Pode ser encontrado, por exemplo, onde criamos 80% (ou seja, a maioria) dos resultados com 20% do esforço total, enquanto os 20% restantes dos resultados requerem 80% do tempo. O próprio Pareto descobriu na época que 80% das terras da Itália pertencem a apenas 20% da população.

Exemplos do princípio de Pareto

O exemplo mais conhecido do princípio de Pareto ou da regra 80:20 diz respeito à distribuição da riqueza . É bem sabido que 20% da população mundial possui impressionantes 80% da riqueza total em circulação. Os 20% restantes são compartilhados pelos 80% restantes da população mundial.

Outro bom exemplo pode ser encontrado se você olhar para as vendas de um empresário e distribuí-las entre os clientes. Isso geralmente mostra que um número relativamente pequeno de clientes (por exemplo, clientes ricos ou comerciais) é responsável pela maior parte do faturamento da empresa. Os clientes restantes, por outro lado, muitas vezes juntos geram apenas uma pequena parte do faturamento (por exemplo, 20%).

Outro exemplo pode ser encontrado em departamentos de RH corporativos. Muitas vezes, 80% dos dias de licença médica na empresa são causados ​​por apenas 20% dos funcionários.

Você gostaria de um exemplo de sua vida privada? A maioria das pessoas usa apenas 20% das roupas disponíveis 80% do tempo . Os outros 80% das roupas levam uma existência solitária no armário.

Claro que nem sempre é exatamente 80 ou 20%, esse não é o ponto. Em vez disso, a ideia básica é que um grande esforço nem sempre leva a um resultado proporcionalmente correspondente. Pelo contrário: Freqüentemente, o esforço (adicional) não importa ou não importa.

Aplique o princípio de Pareto

Aplicado à sua vida cotidiana, esse conhecimento pode ser de grande utilidade para você, uma vez que você o internalizou. Porque também gostamos de perder 80% do nosso tempo com coisas relativamente inúteis, enquanto nossos melhores resultados durante o dia muitas vezes não ocupam a maior parte do tempo.

O famoso Frank Bettger, por exemplo, que na época era vendedor autônomo, escreveu em um de seus livros: “ Descobri que passava 80% dos meus compromissos com clientes que, depois, representavam apenas 20% das minhas vendas . ”

Após essa constatação, ele fez questão de não prestar muita atenção a esse grupo demorado de clientes de agora em diante. Em vez disso, ele se concentrou nos clientes que o trouxeram significativamente mais.

Claro, 20% também é uma parte do sucesso, mas o problema é que o tempo que gastamos nisso tem uma relação muito ruim com o lucro.

Se você tiver a opção de ganhar 20 ou 50 EUR por hora, provavelmente irá optar por 50 EUR. E, no entanto, você frequentemente abre mão da chance de mais porque está ocupado com coisas menos importantes.

A regra 80:20 ou princípio de Pareto pode, portanto, ser usado para identificar desperdícios de tempo desnecessários e, assim, ser capaz de trabalhar de forma mais produtiva .

O princípio de Pareto e seus limites

Por muito tempo, o princípio de Pareto foi geralmente aceito para muitos tópicos de gerenciamento de tempo. Isso certamente não é mais inteiramente verdade hoje. Existem também trabalhos e atividades em que aquela pequena ponta na balança é importante e não pode ser simplesmente racionalizada. Basta pensar nisso, o fabricante de produtos de luxo de repente deixaria de fora a última fase do ajuste fino: os clientes que confiam na qualidade de seus produtos provavelmente não comprariam mais deles.

Mas o que você deve se perguntar após a curta excursão a Pareto é se há certos desperdícios de tempo nos quais você fica sentado por muito tempo, mas que não lhe trazem muito no final:

  • Por exemplo, você é um perfeccionista, concluiu a tarefa real relativamente rápido, mas então gasta duas ou três vezes mais tempo aperfeiçoando a tarefa que já foi concluída, embora tudo já se encaixe e você realmente tenha coisas mais importantes a fazer.
  • Você é um vendedor autônomo que recebe comissão, mas gasta 80% do seu tempo trabalhando no escritório sem gerar renda, em vez de conduzir ativamente os argumentos de venda.

Resumo

Descubra exatamente o que o levará mais longe no caminho para seus objetivos (profissionais, comerciais ou físicos) e quanto tempo você dedica a eles. Compare-os com as coisas que você faz, mas que não o beneficiam diretamente (exceto, é claro, sua vida privada).

Verifique se você está gastando a maior parte do tempo fazendo essas coisas importantes. Se for o contrário, separe-se das atividades inúteis ou dê-lhes muito menos tempo.

Com a ajuda do princípio de Pareto, você pode descobrir os desperdícios de tempo e eliminá-los de forma eficaz.